SECRETAIRE COMMERCIAL CHD H/F

Je postule

Votre poste consistera entre autre à assurer :

Gestion des clients

Mettre à jour et classer les dossiers et les tarifs
Participer à la veille commerciale :
- Informer les responsables commerciaux et qualité des évolutions obligatoires ou souhaitées par le client (contrat cadre du client, spécifications clients….) pour lesquelles ils sont mis au courant
- Participer à la mise à jour des cahiers des charges et des contrats en liaison avec le service Qualité
Gérer et suivre les budgets clients
Gérer et suivre l’envoi des échantillons aux clients

Administration des ventes

Etablir les offres commerciales et les pro-forma à destination des clients et agents
Vérifier la disponibilité des produits pour les commandes permanentes et opérations promotionnelles
Participer à l’optimisation de l’écoulement des stocks existants (changement de code produit, millésime …)
Gérer le cahier d’offres et assurer le suivi
Informer le service supply chain des prévisions de ventes émises par les clients
Etablir et mettre à jour les analyses des ventes pour les clients et la direction
Actualiser le tableau des OP retenues par enseignes
Faire saisir informatiquement les ristournes de fin d’années (RFA)
Gérer et enregistrer les litiges, réclamations et retours clients liés à la qualité produit en lien, si nécessaire, avec le service Qualité
Gérer les litiges liés aux prix pour les clients qui leur sont affectés
Participer à l’établissement des éléments prévisionnels commerciaux
En suppléance : Saisie et suivi commandes CHD

Assistanat du chef des ventes

Vous avez une expérience réussie dans un poste similaire (minimum 5 ans en assistanat commercial)
Vous avez une grande capacité d’adaptation
Vous êtes dynamique, réactif·ve et autonome
Vous êtes organisé·e et rigoureux·se
Vous savez vous adapter aux différents interlocuteurs
Vous maîtrisez les outils bureautiques (PACK OFFICE), et avez déjà travaillé sur un ERP (idéalement l’ERP DIVALTO)